Делопроизводитель

Таҷриба

Специалист по кадрам

ОАО "Памир Энерджи", Хорог, Таджикистан

Информирование новых сотрудников о перечне документов, необходимых для трудоустройства; Консультирование кандидатов по вопросам оформления документов; Прием и проверка документов, предоставляемых при трудоустройстве (паспорт, диплом, ИНН и др.); Оформление полного пакета кадровых документов при приеме на работу: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме, личные карточки; Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под подпись; Создание и ведение личных дел сотрудников; Заполнение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним (прием, увольнение, поощрения, переводы); Специалист по кадровому делопроизводству; Выдача трудовых книжек сотрудникам при увольнении; Ведение книги учета движения трудовых книжек; Своевременное внесение изменений в кадровую базу данных/офисную систему (1С); Составление графика отпусков и контроль его соблюдения; Регистрация и оформление всех видов отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты); Внесение данных об отпусках в офисную систему; Передача оформленных больничных листов в бухгалтерию для расчета пособий; Ведение журнала учета больничных листов; Участие в подготовке документов для архива; Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам обязательного и добровольного страхования сотрудников; Сбор и подготовка документов для оформления страховых полисов (медицинское страхование, страхование от несчастных случаев); Своевременное продление договоров страхования сотрудников и имущества компании; Консультирование сотрудников по вопросам страховых случаев и порядка получения выплат; Оформление ДМС (добровольного медицинского страхования) для сотрудников; Организация страхования сотрудников, выезжающих в командировки (медицинское страхование, страхование от несчастных случаев); Оформление документов при наступлении страховых случаев (травмы, заболевания, несчастные случаи на производстве); Контроль своевременной выплаты страхового возмещения сотрудникам; Оформление страховых полисов на имущество компании (офис, оборудование, транспорт); Подготовка документов при наступлении страховых случаев с имуществом (пожары, кражи, повреждения); Ведение учета страховых полисов и договоров страхования; Подготовка отчетности по страховым выплатам и страховым случаям для руководства и бухгалтерии; Составление аналитических отчетов о затратах на страхование и эффективности страховой защиты; Ведение электронной базы данных по страхованию сотрудников и имущества; Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты страховых премий и учета страховых выплат.