Гемотест — российская медицинская компания, оказывающая услуги в сфере лабораторной диагностики. Созданная в 2002 году, она продолжает активно развиваться — совершенствовать бизнес-процессы, расширять спектр выполняемых исследований и географию присутствия. Сегодня отделения Гемотест открыты более чем в 700 городах в России, Киргизии, Таджикистане и Казахстане, а ее услугами ежегодно пользуются более 11 миллионов пациентов.
Основные обязанности:
- Участие в переговорах и совещаниях руководства, протоколирование, устный и письменный перевод с/на английский язык
- Ведение рабочего календаря, Travel-поддержка, планирование выездов, приемов и встреч руководства
- Оказание полной поддержки руководителю, контроль исполнения поручений руководителя, встреча и приём гостей, соблюдение офисного этикета (чай/кофе)
- Обработка заявок на командировку сотрудников, заказ билетов (авиа, ж/д), оформление проживания в гостиницах, ведение договорной работы с контрагентами
- Работа с входящими и исходящими письмами в 1С ДО: составление, подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование
- Работа с внутренними документами (договорами, доверенностями, приказами и пр.) в 1С ДО: составление, подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование
- Работа с государственной почтой, формирование исходящих почтовых отправлений, ведение реестра входящих и исходящих почтовых отправлений
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ пропусков, служб такси, курьерских служб, канцелярских принадлежностей, печатей/штампов и пр., работа с первичной бухгалтерской документацией
Требования:
- Образование высшее (преимущественно юридическое, медицинское или фармацевтическое)
- Знание английского языка не ниже Advanced (владение юридической, медицинской или фармацевтической терминологией на английском языке желательно)
- Знание основ делопроизводства, опыт ведения делопроизводства
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, опыт работы с первыми лицами компании (приветствие, умение создать комфортные условия, как для руководителя и его гостей, так и для работников офиса)
- Знание программ MS Office (продвинутый уровень), владение оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты в работе, доводить дело до конца
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, презентабельный внешний вид
- Стрессоустойчивость, работа при сложных условиях и высокой загруженности
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РТ (социальные гарантии, отпуск)
- График работы нормированный: 5/2 09:00-18:00
- Корпоративные льготы: сертификаты на прохождение лабораторных исследований
- Перспектива карьерного роста (от позиции в регионе до позиции в материнской компании)
- Корпоративное обучение: удаленное наставничество, доступ к курсам Teachbase, E-Queo, 1С;
- Размер заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.
Резюме с пометкой направлять на эл. адрес k.rakhimova@gemotest.ru
