Бозгашт

Ҷои корӣ

Вакансия № 64791

Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Тибқи шартнома

Душанбе

реҷаи пурра

Шумораи назарҳо: 1291

Санаи нашр: 11-04-2022 15:20
Мӯҳлати интиқол ҷойҳои корӣ
11.05.2022
Талабот

Лаборатория «Гемотест» — один из лидеров коммерческой лабораторной диагностики в России. С 2002 года мы открыли более 1700 лабораторных отделений в более чем 700 городах РФ, Казахстана, Киргизии и Таджикистана. Каждый год «Гемотест» выполняет более 105 миллионов тестов для 11,6 миллионов пациентов. Мы делаем качественную лабораторную диагностику доступной для каждого.

Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист по документообороту".


Основные обязанности:

- Прием, координация и распределение входящих звонков и электронной корреспонденции

- Работа с входящими и исходящими письмами в 1С ДО: составление, подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование

- Работа с внутренними документами (договорами, доверенностями, приказами и пр.) в 1С ДО: составление, подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование

- Работа с государственной почтой, формирование исходящих почтовых отправлений, ведение реестра входящих и исходящих почтовых отправлений

- Оказание полной поддержки руководителю, контроль исполнения поручений руководителя, встреча и приём гостей, соблюдение офисного этикета (чай/кофе)

- Планирование выездов, приемов и встреч руководителя, организация переговоров и совещаний, ведение протоколов совещаний

- Обработка заявок на командировку сотрудников, заказ билетов (авиа, ж/д), оформление проживания в гостиницах, ведение договорной работы с контрагентами

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ пропусков, служб такси, курьерских служб, канцелярских принадлежностей, печатей/штампов и пр., работа с первичной бухгалтерской документацией


Требования:

- Образование высшее (преимущественно юридическое)

- Знание основ делопроизводства, опыт ведения делопроизводства

- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, опыт работы с первыми лицами компании (приветствие, умение создать комфортные условия, как для руководителя и его гостей, так и для работников офиса)

- Знание 1С Документооборот 8 КОРП редакция 2.1, 1С: ERP Управление предприятием 2 (желательно)

- Знание программ MS Office (продвинутый уровень), владение оргтехникой (принтер, сканер, копир)

- Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты в работе, доводить дело до конца

- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, презентабельный внешний вид

- Стрессоустойчивость, работа при сложных условиях и высокой загруженности


Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РТ

- График: пн.-пт., с 09:00 до 18:00

Условия:

- Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;

- График работы 5/2 с 9 до 18 часов;

- Трудоустройство согласно ТК РТ.


Резюме высылать на почту k.rakhimova@gemotest.ru

Ҷойҳои кории монанд

Ба шабакаҳои иҷтимоӣ мо обуна шав ва аз хабарҳои нави сайт огоҳ бощ