Требования
Объявление о вакансии: Администратор для Академии иностранных языков "Довталаб"Академия иностранных языков "Довталаб" в Душанбе приглашает на работу администратора для координации учебного процесса и административных задач в рамках проекта Spelling Bee. Мы ищем организованного и ответственного человека, который готов работать в образовательной среде, поддерживать порядок и обеспечивать комфортные условия для учеников и команды.Основные обязанности:• Административная поддержка и организация работы:o Координация работы учебного центра, обеспечение порядка в учебных зонах и контроль за соблюдением расписания.• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, включая подготовку учебных материалов, организацию встреч и поддержание связи с командой. Требования: Техническая поддержка учебного центра:o Обеспечение бесперебойной работы мультимедийного оборудования, включая компьютеры, проекторы, аудио- и видеоустройства.o Поддержка преподавателей и учеников в использовании оборудования и программного обеспечения.• Оперативное решение технических проблем:o Оперативная диагностика и устранение неисправностей в оборудовании.o Техническая поддержка на месте во время учебных занятий и мероприятий для быстрого решения возникших вопросов.• Обслуживание и настройка оборудования:o Настройка и регулярное техническое обслуживание оборудования, проверка его исправности и обновление по мере необходимости.o Контроль за состоянием технических средств и замена или ремонт при необходимости.• Техническая поддержка мероприятий:o Подготовка и обеспечение оборудования для учебных мероприятий, презентаций, конкурсов и конференций.o Организация онлайн-трансляций, настройка камер, микрофонов и другой техники для дистанционных мероприятий.• • Опыт работы с техническим оборудованием, включая компьютеры, аудио- и видеоустройства.• Умение диагностировать и устранять неисправности, знание основ сетевой инфраструктуры.• Ответственность, пунктуальность и умение оперативно решать технические вопросы.• Базовые навыки работы с программами для онлайн-конференций (Zoom, Microsoft Teams и другие).o • Работа с учениками и родителями:o Консультирование учеников и родителей по всем вопросам, касающимся регистрации, расписания и учебной программы.o Поддержка процесса регистрации учеников, проверка документов и запись данных в базу.o Обеспечение своевременного информирования учеников и родителей о предстоящих мероприятиях и изменениях в расписании.• Документооборот и отчётность:o Ведение баз данных учеников, учет посещаемости и успеваемости, обновление регистрационных данных.o Подготовка отчётов по результатам обучения, регистраций и посещаемости, передача данных руководителю проекта.o Организация и хранение всех документов, связанных с учебной деятельностью и проектом Spelling Bee.• Поддержка учебного процесса и координация мероприятий:o Содействие в организации мероприятий, таких как открытые уроки, конкурсы и финальные мероприятия Spelling Bee.o Взаимодействие с командой менеджеров, учителями и ассистентами для эффективного планирования и координации задач.Требования:• Опыт работы в административной роли или в сфере образования приветствуется.• Отличные навыки организации и ведения документации, внимательность к деталям.• Коммуникативные навыки и умение работать с клиентами, готовность к решению вопросов.• Умение работать с офисными программами (Word, Excel) для ведения отчетности и базы данных.Условия:• Полный рабочий день с гибким графиком от 08 до 18.• Стабильная заработная плата и бонусы за качественное выполнение обязанностей и организацию мероприятий.• Возможность развиваться в сфере образования и участвовать в значимых образовательных проектах.Если вы хотите стать частью команды, которая помогает детям и подросткам развивать языковые навыки, отправляйте своё резюме на нашу ватсап.
