Ассистент

Project Coordinator Assistant - Refugees, Children & Vulnerable Citizens Integration (Kushoniyon district, Khatlon Region)

About Us:

Refugees, Children and Vulnerable Citizens (RCVC) is a humanitarian organization dedicated to empowering refugees, children, and vulnerable communities, fostering their successful integration into a cohesive society in Tajikistan. We work alongside refugees, vulnerable community members, and local partners to provide vital services and support a smooth transition to a safe, productive, and inclusive life for all.

Job Summary:

The Project Coordinator Assistant, based in Kushoniyon, Khatlon Region, will play a vital role in supporting the successful implementation of our refugee and vulnerable community integration projects. You will assist the Project Coordinator with administrative tasks, data management, program monitoring and reporting, and help ensure the smooth operation of our initiatives that bridge the gap between both communities.

Responsibilities:

• Assist the Project Coordinator with project planning, logistics, and budget management for refugee and vulnerable community integration initiatives in Kushoniyon town and surrounding areas.
• Prepare and maintain project documentation, including reports, meeting minutes, and communication materials that cater to both refugee and vulnerable community needs.
• Facilitate communication between project staff, refugees, vulnerable community members, and partner organizations in Kushoniyon.
• Coordinate logistical arrangements for workshops, training sessions, and other project activities that engage both refugees and vulnerable communities.
• Gather and analyze project data, assisting with the creation of reports and presentations that reflect progress in integrating both groups.
• Provide administrative support, including scheduling appointments, managing travel arrangements within the Khatlon region.
• Assist with the development and distribution of culturally sensitive informational materials for refugees and vulnerable communities.
• Maintain a well-organized and efficient project workspace.
• Perform other duties as assigned by the Project Coordinator.

Qualifications:

• Bachelor's degree in a relevant field (International Relations, Social Work, Public Administration) preferred, or equivalent experience.
• Experience working in a non-profit or humanitarian setting is a plus.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse populations, including refugees and vulnerable communities.
• Proficiency in Tajik and English is required.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to work independently and as part of a team.

Benefits:

• Competitive salary and benefits package.
• The opportunity to make a positive impact on the lives of refugees, children, and vulnerable communities.
• Work in a dynamic and mission-driven environment.
• Gain valuable experience in the field of refugee and vulnerable community integration.

To Apply:

Please submit your resume and cover letter to rcvctjk@gmail.com with the copy to zarabinov.ardasher@pm.me

We are an equal opportunity employer and value diversity at our organization.

Ёрдамчии ҳамоҳангсози лоиҳа – Кӯдакон, муҳоҷирон ва шаҳрвандони эҳтиёҷманд (ноҳияи Кушониён, вилояти Хатлон)

Дар бораи мо:

Кӯдакон, муҳоҷирон ва шаҳрвандони эҳтиёҷманд (RCVC) созмони башардӯстонаест, ки ба тавонмандии гурезагон, кӯдакон ва ҷомеаҳои осебпазир, мусоидат ба ҳамгироии бомуваффақияти онҳо ба ҷомеаи муттаҳид дар Тоҷикистон бахшида шудааст. Мо дар якҷоягӣ бо гурезагон, аъзоёни осебпазири ҷомеа ва шарикони маҳаллӣ кор мекунем, то самтҳои ҳаётан муҳимро ба ҳаёти бехатар, пурсамар ва фарогир барои ҳамаро дастгирӣ кунем.

Оиди вазифаи мазкур:

Ёрдамчии Ҳамоҳангсози лоиҳа, ки дар Кӯшониёни вилояти Хатлон ҷойгир аст, дар дастгирии татбиқи бомуваффақияти лоиҳаҳои ҳамгироӣ барои гурезаҳо ва ҷомеаҳои осебпазири мо нақши муҳим мебозад. Шумо ба Ҳамоҳангсози лоиҳа дар иҷрои вазифаҳои маъмурӣ, идоракунии маълумот, мониторинги барнома ва гузоришдиҳӣ кӯмак хоҳед кард ва ба таъмини фаъолияти мунтазами ташаббусҳои мо, ки фарқияти байни ҳарду ҷомеаро бартараф мекунанд, кӯмак хоҳед кард.

Ухдадорихо:

• Кӯмак ба Ҳамоҳангсози лоиҳа дар банақшагирии лоиҳа, логистика ва идоракунии буҷет барои ташаббусҳои ҳамгироии ҷомеаи гурезаҳо ва осебпазир дар шаҳраки Кушониён ва навоҳии атрофи он.

• Таҳия ва нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои лоиҳавӣ, аз ҷумла ҳисоботҳо, протоколҳои вохӯрӣ ва маводи коммуникатсионӣ, ки ҳам ба ниёзҳои гурезаҳо ва ҳам ниёзҳои ҷомеаи осебпазир қонеъ карда мешаванд.

• Мусоидат ба муошират байни кормандони лоиҳа, гурезагон, аъзоёни ҷомеаи осебпазир ва ташкилотҳои шарики Кушониён.

• Ҳамоҳангсозии чорабиниҳои моддию техникӣ барои семинарҳо, ҷаласаҳои омӯзишӣ ва дигар фаъолиятҳои лоиҳа, ки ҳам гурезагон ва ҳам ҷомеаҳои осебпазирро ҷалб мекунанд.

• Ҷамъоварӣ ва таҳлили маълумоти лоиҳа, кӯмак дар эҷоди ҳисоботҳо ва муаррифӣ, ки пешрафтро дар ҳамгироии ҳарду гурӯҳ инъикос мекунанд.

• Таъмини дастгирии маъмурӣ, аз ҷумла ба нақша гирифтани вохӯриҳо, идоракунии чорабиниҳои сафар дар ҳудуди вилояти Хатлон.

• Мусоидат дар таҳия ва паҳн кардани маводи иттилоотии аз ҷиҳати фарҳангӣ ҳассос барои гурезаҳо ва ҷомеаҳои осебпазир.

• Нигоҳ доштани фазои хуб ташкилшуда ва самараноки лоиҳа.

• Иҷрои дигар вазифаҳое, ки аз ҷониби Ҳамоҳангсози лоиҳа таъин шудааст.

Талабот:

• Дараҷаи бакалавр дар соҳаи дахлдор (Муносибатҳои байналмилалӣ, кори иҷтимоӣ, идоракунии давлатӣ) афзалиятнок ё таҷрибаи ба он баробар.

• Таҷрибаи кор дар муҳити ғайритиҷоратӣ ё башардӯстона.

• Малакаҳои қавии ташкилӣ ва идоракунии вақт.

• Муоширати аъло ва малакаҳои байнишахсӣ, бо қобилияти кор кардан бо аҳолии гуногун, аз ҷумла гурезагон ва ҷомеаҳои осебпазир.

• Донистани забонҳои тоҷикӣ ва англисӣ ҳатмист.

• Диққати қавӣ ба тафсилот ва дақиқият.

• Қобилияти кори мустақилона ва дар ҳайати даста.

Манфиатҳо:

• Маҷмӯи музди меҳнат ва имтиёзҳои рақобатпазир.

• Имконияти расонидани таъсири мусбат ба ҳаёти гурезаҳо, кӯдакон ва ҷомеаҳои осебпазир.

• Дар муҳити динамикӣ ва ба миссия асосёфта кор кунед.

• Таҷрибаи арзишманд дар соҳаи гурезаҳо ва ҳамгироии ҷомеаи осебпазир ба даст оред.

Барои муроҷиат кардан:

Лутфан резюме ва мактуби муқаддимавии худро ба суроғаи rcvctjk@gmail.com  бо нусхаи он ба суроғаи zarabinov.ardasher@pm.me фиристед.

Мо корфармои имкониятҳои баробар ҳастем ва дар созмони худ гуногунрангииро қадр мекунем.