Требования
Executive Assistant to the DirectorСтраховая компания приглашает в команду Ассистента Директора — организованного, инициативного и ответственного специалиста, способного обеспечить эффективную административную и организационную поддержку руководителя.Мы трансформируем классическое страхование в инновационную цифровую страховую компанию и ищем специалиста, который станет надежным партнером руководителя в ежедневной организации рабочего процесса, коммуникациях и реализации поставленных задач.Основные обязанности• Организация рабочего графика и календаря Директора.• Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий.• Подготовка Директора к встречам: сбор необходимой информации, документов и материалов.• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений и принятых решений.• Координация взаимодействия Директора с руководителями подразделений, сотрудниками, клиентами, партнерами и государственными органами.• Подготовка, систематизация и сопровождение деловой корреспонденции.• Подготовка презентаций, справок, отчетов, аналитических и информационных материалов.• Контроль сроков исполнения поручений Директора ответственными сотрудниками.• Организация командировок, деловых поездок, встреч и мероприятий.• Организация приема посетителей и деловых партнеров.• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.• Участие в подготовке документов для переговоров и деловых встреч.• Поиск и систематизация необходимой информации по поручению Директора.• Ведение электронного и бумажного документооборота в пределах компетенции.• Обеспечение конфиденциальности информации и документов руководителя.• Взаимодействие с внутренними и внешними сторонами от имени офиса Директора в пределах предоставленных полномочий.• Контроль организационных вопросов, связанных с реализацией поручений руководства.• Выполнение иных организационных и административных задач по поручению Директора.Требования к кандидату• Высшее образование в области управления, экономики, финансов, права, менеджмента, международных отношений или смежной области.• Опыт работы не менее 3 лет на позиции Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to Director, Office Manager, Project Coordinator или на сопоставимой должности.• Опыт работы с руководителями высшего управленческого уровня будет преимуществом.• Отличные навыки деловой коммуникации и деловой переписки.• Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и аналогичные инструменты.• Навыки подготовки презентаций, отчетов, протоколов и деловых документов.• Умение эффективно организовывать рабочее время и одновременно вести несколько задач.• Опыт организации встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий.• Хорошее понимание принципов корпоративного делопроизводства.• Обязательное знание английского языка на уровне, позволяющем вести деловую переписку и участвовать в переговорах.• Свободное владение русским языком.• Знание таджикского языка.• Грамотная устная и письменная речь.• Готовность работать с конфиденциальной информацией.Личные и профессиональные качества• Высокий уровень ответственности и исполнительности.• Организованность и пунктуальность.• Дисциплинированность и внимательность к деталям.• Инициативность и способность работать на опережение.• Умение самостоятельно расставлять приоритеты.• Высокая культура делового общения.• Тактичность и дипломатичность.• Стрессоустойчивость.• Конфиденциальность и надежность.• Быстрая адаптация к новым задачам.• Умение работать в режиме многозадачности.• Ориентация на результат.Ключевые KPI позицииАссистент Директора будет оцениваться, в частности, по:• качеству и своевременности выполнения поручений;• эффективности организации рабочего графика руководителя;• соблюдению сроков исполнения поручений подразделениями;• качеству подготовки документов, презентаций и информационных материалов;• эффективности организации встреч и деловых мероприятий;• скорости и качеству обработки деловой корреспонденции;• качеству взаимодействия с внутренними и внешними партнерами;• соблюдению стандартов конфиденциальности;• эффективности организации командировок и деловых поездок;• общей эффективности административной поддержки Директора.Мы предлагаем• Конкурентоспособный уровень заработной платы по результатам собеседования.• Корпоративный автомобиль при необходимости выполнения служебных поручений.• Компенсацию расходов на ГСМ.• Оплату мобильной связи и интернет-трафика.• Добровольное медицинское страхование (ДМС).• Социальный пакет.• Возможность получения 13-й заработной платы по результатам выполнения KPI.• Рабочий график: 7/6, продолжительность рабочего дня — 12 часов.• Возможность работать непосредственно с руководством компании и участвовать в реализации стратегических проектов.• Возможность профессионального развития в современной инновационной цифровой страховой компании.Как подать заявкуЗаинтересованных кандидатов просим направить резюме (CV) на электронную почту: info@trud.tjВ тем
