Союз Развития Частного сектора Таджикистана ищет опытного профессионала, который сможет эффективно выполнять работу по управлению офисом и в то же время иметь опыт и знания в области бухгалтерии.
ЗАДАЧИ:
1. Управление офисом: Офис-менеджер должен организовать работу офиса, обеспечить необходимые ресурсы (компьютеры, офисное оборудование, коммуникационные средства), контролировать организацию рабочих мест, управлять документацией и выполнение различных административных задач.2. Бухгалтерская деятельность: Офис-менеджер должен вести учет финансовых операций компании, включая выписку счетов, платежи, расчет заработной платы, учет расходов и составление финансовых отчетов, подготовка и сдача налоговой отчетности.3. Соблюдение налоговых и законодательных требований: Офис-менеджер должен быть в состоянии следить за изменениями в налоговом законодательстве и обеспечивать соблюдение требований, связанных с бухгалтерской деятельностью.4. Отчетность: Офис-менеджер должен предоставлять своевременные отчеты руководству компании, включая финансовые отчеты, отчеты о состоянии офиса и другую отчетность, необходимую для принятия управленческих решений.Ответственность и подотчетность:
Исполнитель работ несет полную ответственность за достоверность и правомерность предоставляемой информации и за своевременное предоставление отчетов.
• Согласовывает свои действия с руководством СРЧСТ• Обеспечивает безусловное выполнение требований, оговоренных в контракте и техническом задании.
ТРЕБОВАНИЯ К АССИСТЕНТУ:
• Опыт работы в организации работы офиса: Опыт работы в аналогичной должности или должности административного специалиста (желателен), где он/она занимался организацией работы офиса, обеспечением необходимых ресурсов и решением административных вопросов.• Опыт работы бухгалтером: Офис-менеджер должен иметь опыт работы в области бухгалтерии, включая ведение финансовой отчетности, расчет заработной платы, контроль расходов и учет налогов.• Знание налогового законодательства: Офис-менеджер должен иметь хорошее знание налогового законодательства и быть в состоянии применять его в своей работе для обеспечения соблюдения требований и уменьшения рисков.• Организационные навыки: Офис-менеджер должен быть хорошо организован и иметь способность эффективно управлять временем, чтобы справиться с двумя задачами - управлением офисом и бухгалтерскими обязанностями.• Коммуникативные навыки: Офис-менеджер должен обладать отличными коммуникативными навыками, чтобы эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами.
