Лаборатория «Гемотест» — один из лидеров коммерческой лабораторной диагностики в России. С 2002 года мы открыли более 1700 лабораторных отделений в более чем 700 городах РФ, Казахстана, Киргизии и Таджикистана. Каждый год «Гемотест» выполняет более 105 миллионов тестов для 11,6 миллионов пациентов. Мы делаем качественную лабораторную диагностику доступной для каждого.
Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист по документообороту".
Основные обязанности:
- Прием, координация и распределение входящих звонков и электронной корреспонденции
- Работа с входящими и исходящими письмами в 1С ДО: составление, подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование
- Работа с внутренними документами (договорами, доверенностями, приказами и пр.) в 1С ДО: составление, подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование
- Работа с государственной почтой, формирование исходящих почтовых отправлений, ведение реестра входящих и исходящих почтовых отправлений
- Оказание полной поддержки руководителю, контроль исполнения поручений руководителя, встреча и приём гостей, соблюдение офисного этикета (чай/кофе)
- Планирование выездов, приемов и встреч руководителя, организация переговоров и совещаний, ведение протоколов совещаний
- Обработка заявок на командировку сотрудников, заказ билетов (авиа, ж/д), оформление проживания в гостиницах, ведение договорной работы с контрагентами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ пропусков, служб такси, курьерских служб, канцелярских принадлежностей, печатей/штампов и пр., работа с первичной бухгалтерской документацией
Требования:
- Образование высшее (преимущественно юридическое)
- Знание основ делопроизводства, опыт ведения делопроизводства
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, опыт работы с первыми лицами компании (приветствие, умение создать комфортные условия, как для руководителя и его гостей, так и для работников офиса)
- Знание 1С Документооборот 8 КОРП редакция 2.1, 1С: ERP Управление предприятием 2 (желательно)
- Знание программ MS Office (продвинутый уровень), владение оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты в работе, доводить дело до конца
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, презентабельный внешний вид
- Стрессоустойчивость, работа при сложных условиях и высокой загруженности
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РТ
- График: пн.-пт., с 09:00 до 18:00
Условия:
- Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;
- График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
- Трудоустройство согласно ТК РТ.
Резюме высылать на почту k.rakhimova@gemotest.ru
