Требования
Место работы: Республика Таджикистан, г. Душанбе Занятость: полная Краткое описание должностных обязанностей: Офис-менеджер с хорошим знанием IT, поддерживает и создаёт условия для бесперебойного функционирования офиса, предоставляет услуги IT, обеспечивает нормальную работу офисного оборудования и принимает меры по его ремонту, а также производит закупку оргтехники и офисных принадлежностей. Функциональные обязанности: Обеспечивает подготовку и организацию бесперебойной работы офиса; Организовывает подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса; Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды; Организовывает обеспечение офиса всеми необходимыми принадлежностями; Ведет учет канцелярских принадлежностей и осуществляет необходимые платежи; Координирует работу по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организовывает документооборот офиса; Предоставляет IT поддержку всем программным и административным сотрудникам Internews in Tajikistan; Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и своевременно принимает меры по ремонту; Осуществляет закупку компьютеров, оргтехники и периферийного оборудования (флешки, клавиатуры, наушники, мышки, камеры и пр.); Обеспечивает логистику офиса, заказывает авиабилеты для сотрудников, гостей и участников, координирует работу по встрече и отправке в аэропорт, осуществляет бронирование и заказ гостиниц, ведет расчеты с поставщиками; Осуществляет все процедуры по оформлению виз и регистрации гостей офиса; Координирует завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню; Осуществляет другие обязанности, если это необходимо для обеспечения жизнедеятельности офиса. Требования к кандидату: не менее двух лет опыта работы офис-менеджером; хорошее знание английского, таджикского и русского языков; высокая самоорганизация, способность разрабатывать и выполнять планы и определять приоритеты; высокий уровень ответственности, умение работать в жестких временных рамках и оперативно выполнять срочные задания; хорошие коммуникативные навыки; умение работать в команде и самостоятельно; опыт в организации мероприятий, координации логистических работ; навыки по ведению деловой переписки и составлению отчетов; базовые знания по трудовому законодательству, правилам и нормам охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
