Требования
Office ManagerООО «Страховая организация Мехнат» приглашает в команду профессионального и инициативного Офис-менеджера, который обеспечит эффективную организацию ежедневной работы офиса и станет важным связующим звеном между руководством, сотрудниками, клиентами и партнёрами.Мы не просто развиваем классическое страхование — мы трансформируем его в инновационную цифровую страховую компанию. Поэтому нам нужен человек, который умеет создавать порядок, эффективно организовывать процессы и поддерживать высокий стандарт корпоративной культуры.ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ• Организация и обеспечение ежедневной административной деятельности офиса;• Координация работы офиса и взаимодействия между подразделениями;• Организация приёма посетителей, клиентов, партнёров и представителей организаций;• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров и корпоративных мероприятий;• Ведение рабочего календаря и организационная поддержка руководства;• Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и входящих обращений;• Организация внутреннего и внешнего документооборота;• Подготовка писем, служебных записок, протоколов, приказов и других административных документов;• Контроль исполнения административных поручений руководства;• Организация командировок, бронирований, транспорта и иных сопутствующих вопросов;• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими и сервисными организациями;• Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых ресурсов;• Организация обслуживания офисной инфраструктуры и контроль хозяйственных вопросов;• Взаимодействие с IT, службой безопасности, бухгалтерией, HR и другими подразделениями по административным вопросам;• Контроль соблюдения корпоративных стандартов в офисе;• Участие в разработке и совершенствовании административных процедур;• Подготовка регулярной административной отчётности для руководства;• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и документов.ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ• Высшее или среднее профессиональное образование;• Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера, администратора, помощника руководителя, административного координатора или на аналогичной должности;• Опыт организации работы офиса и административных процессов;• Отличные навыки деловой коммуникации и деловой переписки;• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace;• Грамотная устная и письменная речь;• Навыки ведения документооборота и делопроизводства;• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать установленные сроки;• Знание русского и таджикского языков — обязательно;• Знание английского языка — обязательно;• Опыт работы в страховой, банковской, финансовой или другой корпоративной организации будет преимуществом.ЛИЧНЫЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА• Высокий уровень ответственности и организованности;• Внимательность к деталям;• Дисциплинированность и пунктуальность;• Коммуникабельность и клиентоориентированность;• Инициативность и самостоятельность;• Дипломатичность и тактичность;• Умение сохранять спокойствие в условиях высокой нагрузки;• Навыки делового этикета;• Конфиденциальность и порядочность;• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях;• Готовность работать в динамичной и развивающейся корпоративной среде.КЛЮЧЕВЫЕ KPI ПОЗИЦИИ• Эффективность и бесперебойность административной работы офиса;• Своевременное выполнение административных поручений;• Качество организации встреч, совещаний и приёма посетителей;• Соблюдение стандартов документооборота и делопроизводства;• Скорость и качество обработки входящей и исходящей корреспонденции;• Контроль административных и хозяйственных расходов;• Уровень внутреннего сервиса для сотрудников и руководства;• Соблюдение корпоративных стандартов и правил;• Отсутствие обоснованных жалоб на качество административного обслуживания;• Участие в оптимизации и цифровизации офисных процессов.МЫ ПРЕДЛАГАЕМ• Работу в компании, находящейся на этапе масштабной трансформации;• Участие в создании современной цифровой корпоративной среды;• Возможность профессионального и карьерного развития;• Конкурентоспособную заработную плату;• График работы: 7/6;• Рабочий день: 12 часов;• Корпоративный автомобиль — в соответствии с должностными обязанностями;• Питание;• Компенсацию расходов на топливо;• Оплату мобильной связи и интернет-трафика;• Добровольное медицинское страхование;• 13 выплат в год;• Современную рабочую среду и профессиональную команду;• Возможность реализовывать собственные идеи по совершенствованию офисных процессов.КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУЗаинтересованным кандидатам необходимо направить резюме на английском или русском языке на электронную почту: info@trud.tjВ теме письма обязательно указать:«Офис-менеджер — Ф.И.О. кандидата»Кандидаты, соответствующие установленным требованиям, будут приглашены на собеседование.
